Политика в отношении обработки персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», действующего законодательства Российской Федерации и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в отношении всей информации, которую сайт ООО «Компания КИПАСО», расположенный на доменном имени https://owen.kipaso.ru (далее — Сайт), может получить о Посетителе и Пользователе во время использования Сайта, его программ и продуктов.

Обработка персональных данных лиц, посещающих наш сайт, производится в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1. Определения

1.1. В настоящей Политике используются следующие термины:

1.1.1. Администрация сайта — уполномоченные сотрудники ООО «Компания КИПАСО», организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки, состав данных и совершаемые с ними действия.

1.1.2. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в частности:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• номера телефонов;
• адрес нахождения / доставки;
• иная информация, позволяющая идентифицировать физическое лицо.

1.1.3. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

1.1.4. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения требование не допускать распространения персональных данных без согласия субъекта или иного законного основания.

1.1.5. Посетитель сайта — лицо, имеющее доступ к Сайту посредством сети Интернет, принимающее условия настоящей Политики без цели размещения заявки.

1.1.6. Пользователь сайта — Посетитель, заполнивший форму запроса, регистрации, оформивший заказ или иным образом выразивший намерение получить товары/услуги через Сайт.

1.1.7. Cookies — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на устройстве пользователя для идентификации сессии и персонализации контента.

1.1.8. IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, используемый для технической диагностики и обеспечения безопасности.

1.1.9. Сайт — интернет-ресурс ООО «Компания КИПАСО» по адресу https://owen.kipaso.ru.

2. Общие положения

2.1. Политика применяется только к Сайту ООО «Компания КИПАСО». Оператор не контролирует и не несёт ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам с нашего Сайта.

2.2. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Посетителем или Пользователем, за исключением случаев, когда такая проверка необходима для исполнения обязательств перед субъектом данных.

2.3. Настоящая Политика является публичным документом, размещённым в свободном доступе на Сайте.

3. Предмет Политики конфиденциальности

3.1. Политика устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Посетитель или Пользователь предоставляет при:

• регистрации на Сайте;
• оформлении заказа или запроса;
• подписке на новостную рассылку;
• заполнении форм «Заказать звонок», «Запросить цену», «Обратная связь»;
• участии в акциях и мероприятиях.

3.2. Сайт собирает только ту информацию, которую Посетитель или Пользователь предоставляет добровольно. Автоматически собираемые обезличенные данные перечислены в п. 3.4.

3.3. Оператор обрабатывает персональные данные:

• субъектов, с которыми заключены договоры;
• клиентов и контрагентов ООО «Компания КИПАСО»;
• зарегистрированных пользователей Сайта;
• представителей юридических лиц — поставщиков и партнёров.

Для анализа этих данных Оператор использует сервис Яндекс.Метрика. Статистика используется для улучшения работы Сайта, выявления технических проблем и контроля законности финансовых операций.

4. Цели сбора персональных данных

4.1. Персональные данные Посетителя и Пользователя могут использоваться в целях:

• идентификации стороны в рамках соглашений и договоров;
• предоставления доступа к персонализированным ресурсам Сайта;
• обратной связи, включая направление уведомлений и ответов на запросы;
• определения места нахождения для обеспечения безопасности и предотвращения мошенничества;
• подтверждения достоверности и полноты предоставленных данных;
• создания учётной записи для совершения запросов (при согласии субъекта);
• уведомления о статусе заказа или запроса;
• предоставления клиентской и технической поддержки;
• направления обновлений продукции, специальных предложений и новостей (только с согласия);
• формирования аналитики и персональных рекомендаций;
• исполнения обязательств по договорам с контрагентами;
• соблюдения требований законодательства РФ.

5. Способы обработки и защита персональных данных

5.1. Обработка и хранение персональных данных осуществляются в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом № 152-ФЗ, подзаконными актами, а также методическими рекомендациями ФСТЭК России и ФСБ России.

5.2. Персональные данные могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти РФ только по основаниям и в порядке, установленным законодательством.

5.3. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта обязана незамедлительно проинформировать субъекта данных и принять меры по минимизации последствий.

5.4. Оператор применяет организационные и технические меры защиты: шифрование, разграничение прав доступа, резервное копирование, антивирусная защита, контроль целостности систем.

5.5. Персональные данные не продаются и не передаются третьим лицам для коммерческого использования, за исключением:

• исполнения требований законодательства;
• передачи партнёрам для исполнения договора с субъектом (при наличии согласия);
• обезличенных данных для аналитики и улучшения сервиса.

6. Обязательства сторон

6.1. Посетитель и Пользователь обязаны:

• предоставлять достоверную информацию, необходимую для использования Сайта;
• своевременно обновлять данные при их изменении;
• не нарушать права третьих лиц при предоставлении информации.

6.2. Администрация сайта обязана:

• использовать данные исключительно в целях, указанных в настоящей Политике;
• обеспечивать конфиденциальность и защиту персональных данных;
• не разглашать данные без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом;
• блокировать или удалять данные по запросу субъекта или уполномоченного органа;
• отвечать на обращения субъектов в установленные законом сроки.

7. Заключительные положения

7.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в Политику без специального уведомления. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не указано в тексте обновления.

7.2. Все предложения и вопросы по настоящей Политике направляйте по адресу: info@kipaso.ru.

7.3. Актуальная версия Политики всегда доступна по адресу: https://owen.kipaso.ru/privacy-policy/.

7.4. Посетитель и Пользователь подтверждают, что ознакомлены со всеми пунктами настоящей Политики и безусловно принимают её условия.